| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Avaldustele, teabenõuetele, selgitustaotlustele ja märgukirjadele vastamine |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Päringute tegemine/vaatamine Säilitamine Dokumenteerimine Edastamine Avalikustamine Kasutamine Kogumine Salvestamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Avalduste, teabenõuete, selgitustaotluste ja märgukirjade registreerimine dokumendisüsteemis, menetlemine ja vastamine |
| Alus |
Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seadus, Avaliku teabe seadus, Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused, Rakvere Vallavalitsuse asjaajamiskord, Vallavalitsuse infosüsteemide kasutamise kord, Vallavalitsuse dokumentide liigitusskeem, Juurdepääsupiirangute klassifikaator |
| Kellele edastatakse isikuandmeid | Asutused või ametiisikud, kellelt on menetluse käigus vajalik saada täiendav info või kooskõlastus |
| Vastuvõtja kategooriad | Andmesubjekt ise Andmesubjekti seaduslik esindaja Riigiasutus Valla töötajad Volitatud isikud |
| Vastutav töötleja | Rakvere Vallavalitsus |
| Volitatud töötleja | Rakvere Vallavalitsus |
| Valdkond | Teenistuskorraldus (juriidika, tõestamistoimingud, käskkirjad) |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Nõusolek |
| Vastutav isik |
Janne Lainjärv telefon: 3295944 e-post: janne.lainjarv@rakverevald.ee |
| Andmekaitse ametnik |
Ahti Randmere telefon: 3220846 e-post: ahti.randmere@rakverevald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Ei |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Aadress Eesnimi ja perekonnanimi E-posti aadress Isikukood Telefoninumber
Infosüsteem
Aadress Eesnimi ja perekonnanimi E-posti aadress Isikukood Telefoninumber |
| Kust andmeid saadakse | Andmesubjekt Infosüsteem |
| Säilitamise vormingud | Andmebaasides infoväljadena Paberkandjal Failidena serveris |
| Säilitustähtaeg | vastavalt liigitusskeemile |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Vallaametnikud Valla töötaja (TL) |
| Töötlemise koht | Dokumendihaldustarkvara AMPHORA |