| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Dokumentide säilitamine arhiivihoidlas |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Edastamine Päringute tegemine/vaatamine Säilitamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Aktiivsest asjaajamisest väljunud dokumentide säilitamine arhiivihoidlas, arhiivitõendite ja koopiate väljastamine, alatiste dokumentide üleandmine riigiarhiivi |
| Alus |
Arhiiviseadus Arhiivieeskiri Rakvere Vallavalitsuse asjaajamiskord Vallavalitsuse dokumentide liigitusskeem |
| Kellele edastatakse isikuandmeid | Rahvusarhiiv |
| Vastuvõtja kategooriad | Andmesubjekt ise Andmesubjekti seaduslik esindaja Riigiasutus Valla töötajad |
| Vastutav töötleja | Rakvere Vallavalitsus |
| Valdkond | Teenistuskorraldus (juriidika, tõestamistoimingud, käskkirjad) |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Seadus |
| Vastutav isik |
Janne Lainjärv telefon: 3295944 e-post: janne.lainjarv@rakverevald.ee |
| Andmekaitse ametnik |
Ahti Randmere telefon: 3220846 e-post: ahti.randmere@rakverevald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Jah |
| Isikuandmete eriliigid | Rassiline või etniline päritolu Poliitilised vaated Terviseandmed Muu (delikaatne): eestkoste ja lapsendamise andmed, perekonnaelu kirjeldavad andmed, lastekaitse juhtumitoimikud, sotsiaaltoetuste ja –teenuste andmed, kohtuasjad, karistusandmed, muud tundlikud ja eriliigilised andmed |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Aadress Eesnimi ja perekonnanimi E-posti aadress Isikukood Telefoninumber Foto Muu: Muud tundlikud ja eriliigilised andmed |
| Kust andmeid saadakse | Infosüsteem Andmesubjekt |
| Säilitamise vormingud | Paberkandjal Täpsustus: asuvad lukustatud arhiivhoidlas |
| Säilitustähtaeg | vastavalt liigitusskeemile |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Vallaametnikud Valla töötaja (TL) Muu: alatise säilitustähtajaga dokumendid antakse üle riigiarhiivi |
| Töötlemise koht | Muu: paberkandjal arhiivitoimikud |