- Isikuandmete töötlemise eesmärk
- Dokumentide säilitamine arhiivihoidlas
- Isikuandmete töötlemise viisid
- Edastamine
Säilitamine
Päringute tegemine/vaatamine
- Tööprotsess
- Aktiivsest asjaajamisest väljunud dokumentide säilitamine arhiivihoidlas, arhiivitõendite ja koopiate väljastamine, alatiste dokumentide üleandmine riigiarhiivi
- Alus
-
Arhiiviseadus
Arhiivieeskiri
Rakvere Vallavalitsuse asjaajamiskord
Vallavalitsuse dokumentide liigitusskeem
- Kellele edastatakse isikuandmeid
- Rahvusarhiiv
- Vastuvõtja kategooriad
- Andmesubjekt ise
Andmesubjekti seaduslik esindaja
Valla töötajad
Riigiasutus
- Vastutav töötleja
- Rakvere Vallavalitsus
- Valdkond
- Teenistuskorraldus (juriidika, tõestamistoimingud, käskkirjad)
- Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist
- Seadus
- Vastutav isik
-
Janne Lainjärv
telefon: 3295944
e-post: janne.lainjarv@rakverevald.ee
- Andmekaitse ametnik
-
Ahti Randmere
telefon: 3220846
e-post: ahti.randmere@rakverevald.ee
- Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid
-
Jah
- Isikuandmete eriliigid
- Rassiline või etniline päritolu
Poliitilised vaated
Terviseandmed
Muu (delikaatne): eestkoste ja lapsendamise andmed, perekonnaelu kirjeldavad andmed, lastekaitse juhtumitoimikud, sotsiaaltoetuste ja –teenuste andmed, kohtuasjad, karistusandmed, muud tundlikud ja eriliigilised andmed
- Milliseid andmeid töödeldakse
-
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Foto
Muu: Muud tundlikud ja eriliigilised andmed
- Kust andmeid saadakse
- Infosüsteem
Andmesubjekt
- Säilitamise vormingud
- Paberkandjal
Täpsustus: asuvad lukustatud arhiivhoidlas
- Säilitustähtaeg
- vastavalt liigitusskeemile
- Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele
- Muu: alatise säilitustähtajaga dokumendid antakse üle riigiarhiivi
Vallaametnikud
Valla töötaja (TL)
- Töötlemise koht
- Muu: paberkandjal arhiivitoimikud