| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Surma registreerimine (lõppes kohalikus omavalitsuses 30.06.2019) |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Päringute tegemine/vaatamine Dokumenteerimine Edastamine Säilitamine Kogumine Kohandamine/muutmine Korrastamine Salvestamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Surma registreerimine avalduse vastuvõtmine, surmakande koostamine rahvastikuregistris, surmatõendi väljastamine avaldajale ja andmete edastamine Siseministeeriumile |
| Alus |
Perekonnaseadus Perekonnaseisutoimingute seadus Perekonnaseisuasutusele esitatavate avalduste, paberil tehtavate perekonnaseisukannete ja perekonnaseisuandmete väljavõtete vormid, abieluvõimetõendile kantavad andmed ning mitmekeelses väljavõttes kasutatavate keelte loetelu Perekonnaseisukannete tegemise ning väljatrüki edastamise ja säilitamise kord |
| Kellele edastatakse isikuandmeid | Siseministeerium (SMIT) vallalehe toimetus |
| Vastuvõtja kategooriad | Riigiasutus Valla töötajad Muu: Valla ajalehes avaldatakse surnud isiku nimi, daatumid ja küla |
| Vastutav töötleja | Rakvere Vallavalitsus |
| Valdkond | Rahvastik |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Seadus |
| Vastutav isik |
Janne Lainjärv telefon: 3295944 e-post: janne.lainjarv@rakverevald.ee |
| Andmekaitse ametnik |
Ahti Randmere telefon: 3220846 e-post: ahti.randmere@rakverevald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Ei |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Aadress Eesnimi ja perekonnanimi E-posti aadress Isikukood Telefoninumber Muu: perekonnaseisu andmed, surma andmed
Infosüsteem
Aadress Eesnimi ja perekonnanimi E-posti aadress Isikukood Telefoninumber |
| Kust andmeid saadakse | Infosüsteem |
| Säilitamise vormingud | Andmebaasides infoväljadena Paberkandjal |
| Säilitustähtaeg | 15 aastat |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Vallaametnikud Muu: vallalehe lugejad (osaliselt) |
| Töötlemise koht | Rahvastikuregister |