Andmetöötlus

Isikuandmete töötlemise eesmärk
Surma registreerimine (lõppes kohalikus omavalitsuses 30.06.2019)
Isikuandmete töötlemise viisid
Dokumenteerimine
Edastamine
Kogumine
Korrastamine
Säilitamine
Salvestamine
Päringute tegemine/vaatamine
Kohandamine/muutmine
Tööprotsess
Surma registreerimine avalduse vastuvõtmine, surmakande koostamine rahvastikuregistris, surmatõendi väljastamine avaldajale ja andmete edastamine Siseministeeriumile
Alus
Perekonnaseadus
Perekonnaseisutoimingute seadus
Perekonnaseisuasutusele esitatavate avalduste, paberil tehtavate perekonnaseisukannete ja perekonnaseisuandmete väljavõtete vormid, abieluvõimetõendile kantavad andmed ning mitmekeelses väljavõttes kasutatavate keelte loetelu
Perekonnaseisukannete tegemise ning väljatrüki edastamise ja säilitamise kord
Kellele edastatakse isikuandmeid
Siseministeerium (SMIT)
vallalehe toimetus
Vastuvõtja kategooriad
Muu: Valla ajalehes avaldatakse surnud isiku nimi, daatumid ja küla
Valla töötajad
Riigiasutus
Vastutav töötleja
Rakvere Vallavalitsus
Valdkond
Rahvastik
Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist
Seadus
Vastutav isik
Janne Lainjärv
telefon: 3295944
e-post: janne.lainjarv@rakverevald.ee
Andmekaitse ametnik
Ahti Randmere
telefon: 3220846
e-post: ahti.randmere@rakverevald.ee
Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid
Ei
Milliseid andmeid töödeldakse
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Muu: perekonnaseisu andmed, surma andmed
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Kust andmeid saadakse
Infosüsteem
Säilitamise vormingud
Andmebaasides infoväljadena
Paberkandjal
Säilitustähtaeg
15 aastat
Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele
Muu: vallalehe lugejad (osaliselt)
Vallaametnikud
Töötlemise koht
Rahvastikuregister