Andmetöötlus

Isikuandmete töötlemise eesmärk
Lapse sünni registreerimine
Isikuandmete töötlemise viisid
Dokumenteerimine
Edastamine
Kogumine
Korrastamine
Säilitamine
Salvestamine
Päringute tegemine/vaatamine
Kohandamine/muutmine
Tööprotsess
Sünni registreerimise ja isaduse omaksvõtu avalduste vastuvõtmine, kande koostamine rahvastikuregistris, sünnitõendi väljastamine avaldajatele ja andmete edastamine Siseministeeriumile.
Alus
Perekonnaseadus
Perekonnaseisutoimingute seadus
Nimeseadus
Perekonnaseisuasutusele esitatavate avalduste, paberil tehtavate perekonnaseisukannete ja perekonnaseisuandmete väljavõtete vormid, abieluvõimetõendile kantavad andmed ning mitmekeelses väljavõttes kasutatavate keelte loetelu
Perekonnaseisukannete tegemise ning väljatrüki edastamise ja säilitamise kord
Kellele edastatakse isikuandmeid
Siseministeerium (SMIT)
Vastuvõtja kategooriad
Andmesubjekti seaduslik esindaja
Valla töötajad
Riigiasutus
Vastutav töötleja
Rakvere Vallavalitsus
Kaasvastutav töötleja
Rakvere Vallavalitsus
Valdkond
Rahvastik
Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist
Seadus
Vastutav isik
Janne Lainjärv
telefon: 3295944
e-post: janne.lainjarv@rakverevald.ee
Andmekaitse ametnik
Ahti Randmere
telefon: 3220846
e-post: ahti.randmere@rakverevald.ee
Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid
Jah
Isikuandmete eriliigid
Rassiline või etniline päritolu
Muu (delikaatne): Rahvuslik päritolu, perekonnaseisu andmed, eestkoste ja hooldusõigusega seotud andmed, tervishoiuteenuse osutaja andmed
Milliseid andmeid töödeldakse
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Muu: Rahvuslik päritolu, perekonnaseisu andmed, eestkoste ja hooldusõigusega seotud andmed, tervishoiuteenuse osutaja andmed
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Muu: Rahvuslik päritolu, perekonnaseisu andmed, eestkoste ja hooldusõigusega seotud andmed, tervishoiuteenuse osutaja andmed
Kust andmeid saadakse
Infosüsteem
Andmesubjekt
Säilitamise vormingud
Andmebaasides infoväljadena
Paberkandjal
Säilitustähtaeg
15 aastat
Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele
Muu: Riigiasutused vastava volituse olemasolul
Vallaametnikud
Töötlemise koht
Rahvastikuregister