| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Lapse sünni registreerimine |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Edastamine Päringute tegemine/vaatamine Dokumenteerimine Säilitamine Kogumine Kohandamine/muutmine Korrastamine Salvestamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Sünni registreerimise ja isaduse omaksvõtu avalduste vastuvõtmine, kande koostamine rahvastikuregistris, sünnitõendi väljastamine avaldajatele ja andmete edastamine Siseministeeriumile. |
| Alus |
Perekonnaseadus Perekonnaseisutoimingute seadus Nimeseadus Perekonnaseisuasutusele esitatavate avalduste, paberil tehtavate perekonnaseisukannete ja perekonnaseisuandmete väljavõtete vormid, abieluvõimetõendile kantavad andmed ning mitmekeelses väljavõttes kasutatavate keelte loetelu Perekonnaseisukannete tegemise ning väljatrüki edastamise ja säilitamise kord |
| Kellele edastatakse isikuandmeid | Siseministeerium (SMIT) |
| Vastuvõtja kategooriad | Andmesubjekti seaduslik esindaja Riigiasutus Valla töötajad |
| Vastutav töötleja | Rakvere Vallavalitsus |
| Kaasvastutav töötleja | Rakvere Vallavalitsus |
| Valdkond | Rahvastik |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Seadus |
| Vastutav isik |
Janne Lainjärv telefon: 3295944 e-post: janne.lainjarv@rakverevald.ee |
| Andmekaitse ametnik |
Ahti Randmere telefon: 3220846 e-post: ahti.randmere@rakverevald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Jah |
| Isikuandmete eriliigid | Rassiline või etniline päritolu Muu (delikaatne): Rahvuslik päritolu, perekonnaseisu andmed, eestkoste ja hooldusõigusega seotud andmed, tervishoiuteenuse osutaja andmed |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Aadress Eesnimi ja perekonnanimi E-posti aadress Isikukood Telefoninumber Muu: Rahvuslik päritolu, perekonnaseisu andmed, eestkoste ja hooldusõigusega seotud andmed, tervishoiuteenuse osutaja andmed
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi Isikukood Aadress E-posti aadress Telefoninumber Muu: Rahvuslik päritolu, perekonnaseisu andmed, eestkoste ja hooldusõigusega seotud andmed, tervishoiuteenuse osutaja andmed |
| Kust andmeid saadakse | Andmesubjekt Infosüsteem |
| Säilitamise vormingud | Andmebaasides infoväljadena Paberkandjal |
| Säilitustähtaeg | 15 aastat |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Vallaametnikud Muu: Riigiasutused vastava volituse olemasolul |
| Töötlemise koht | Rahvastikuregister |